środa, 15 maja 2013

Wklej specjalnie – kopiowanie specjalne w Excelu

logo_Excel
Jak w Excelu skopiować i wkleić tylko wartości?
Jak skopiować i wkleić formuły, formaty, itp.?

Wklejanie specjalne

Często zdarza się sytuacja, gdy chcemy przenieść do obszaru docelowego tylko bieżące wartości lub formuły, albo skopiować tylko format liczbowy.

Aby wykonać tego typu czynność należy zastosować polecenie NARZĘDZIA GŁÓWNE/SCHOWEK/WKLEJ i użyć menu rozwijanego widocznego na poniższym rysunku. Aby zastosować wybraną opcję wklejania wystarczy kliknąć ją myszą.

Wklejanie specjalne - screen Excel 2010
Wklejanie specjalne - screen Excel 2010

Dostępne są następujące opcje:

Wklej (E) – wkleja ze schowka systemu Windows zawartość komórki i formaty, a także uwzględnia poprawność danych.
Formuły (F) – wkleja formuły lecz bez formatowania.
Formatowanie formuł i liczb (O) – wkleja wyłącznie formatowanie formuł i liczb.
Zachowaj formatowanie źródłowe (Z) – wkleja formuły i wszystkie elementy formatowania.
Bez obramowania (B) – wkleja wszystko z wyjątkiem ramek pojawiających się w źródłowym zakresie.
Zachowaj szerokość kolumn (W) – wkleja formuły i ustawia szerokości kolumn na takie same jak w komórkach kopiowanych.
Transpozycja (T) – zmienia orientacje kopiowanego zakresu – wiersze staja się kolumnami lub odwrotnie.
Scal formatowanie warunkowe (S) - kliknięcie powoduje, że reguły formatowania warunkowego obecne w kopiowanych komórkach są scalane z regułami formatowania warunkowego obecnymi w docelowym zakresie komórek.
Wartości (W) – wkleja wyniki formuł. Miejsce przeznaczenia kopii może być nowy lub oryginalny zakres. W drugim przypadku Excel zastąpi pierwotne formuły aktualnymi wartościami.
Formatowanie wartości i liczba (A) – wkleja wyniki formuł oraz formatowania liczb.
Formatowanie wartości i źródła (M) – wkleja wyniki formuł oraz wszystkie elementy formatowania.
Formatowanie (F) – wkleja wyłącznie formatowania zakresu komórek źródłowych.
Wklej łącze (C) – tworzy w docelowym zakresie formuły, które odwołują się do komórek kopiowanego zakresu.
Obraz (O) wkleja skopiowane informacje jako obraz.
Obraz połączony (B)  - Excel utworzy dynamiczny obraz, który jest aktualizowany po zmodyfikoaniu źródłowego zakresu
Wklej specjalnie – wyświetla okno dialogowe Wklejania Specjalnie (poniżej).

Zastosowanie okna dialogowego

Aby skorzystać z jeszcze jednego sposobu wklejania, należy wybrać polecenie NARZĘDZIA GŁÓWNE/SCHOWEK/WKLEJ/WKLEJ SPECJALNIE. Zostanie otwarte poniższe okno dialogowe.

Wklejanie specjalne. Zastosowanie okna dialogowego - screen Excel 2010

Dostępne są następujące opcje:

Wszystko - Powoduje wklejenie całej zawartości komórki i formatowania.
Formuły - Powoduje wklejenie tylko formuł wprowadzonych na pasku formuły.
Wartości - Powoduje wklejenie tylko wartości wyświetlanych w komórkach.
Formaty - Powoduje wklejenie tylko formatowania komórek.
Komentarze - Powoduje wklejenie tylko komentarzy dołączonych do komórki.
Sprawdzanie poprawności - Powoduje wklejenie do obszaru wklejania reguł sprawdzania poprawności danych kopiowanych komórek.
Użyj wyłącznie motywu źródłowego - Powoduje wklejenie całej zawartości komórki i jej formatowania za pomocą motywu zastosowanego do danych źródłowych.
Wszystko poza obramowaniem - Powoduje wklejenie całej zawartości komórki z formatowaniem motywu dokumentu zastosowanym do skopiowanych danych.
Szerokości kolumn - Powoduje wklejenie szerokości kolumny lub zakresu kolumn do innej kolumny lub zakresu kolumn.
Formuły i formaty liczb - Powoduje wklejenie tylko formuł i wszystkich opcji formatowania liczb z wybranych komórek.
Wartości i formaty liczb - Powoduje wklejenie tylko wartości i opcji formatowania liczb z wybranych komórek.






wtorek, 14 maja 2013

Nadawanie nazw obszarom lub komórce w Excelu

logo_Excel
Excel umożliwia nadawanie komórkom i obszarom nazw,
opisujących ich zawartość. Można np. nadać nazwę komórce Sprzedaż_Maj.
Jak to zrobić w Excelu?

Popularne posty